PRESTATIONS
Gestion administrative et juridique
- Saisie et mise en page de tous documents : courriers, comptes-rendus, procès-verbaux, contrats, avenants, rapports, thèses, mémoires
- Saisie et mise en forme de vos documents juridiques à partir de vos manuscrits ou enregistrements audios (constat, assignation, conclusions, compromis, actes de cession, bail commercial, statuts d’entreprise, SCI, règlement intérieur, pacte d’associé…)
- Dépôt des actes aux services de l’enregistrement
- Formalité d’immatriculation et de radiation de société, publication dans les journaux d’annonces légales
- Classement, archivage, réorganisation
- Gestion et envoi d'e-mails
- Publipostage/mailing et mise sou pli, affranchissement, envoi
- Consultation et recherche sur Internet
- Conversion de documents au format PDF
- Mais aussi : photocopie A4 (N&B - couleur) - Numérisation
Gestion commerciale
- Prospection téléphonique et tenue d'agenda
- Création et mise à jour de fichiers clients ou toutes bases de données
- Organisation de rendez-vous et déplacements
- Préparation et présentation de dossier commercial
- Saisie et suivi de devis, commandes, bons de livraisons, factures
- Relance clients/fournisseurs
- Négociation prix et délai avec vos fournisseurs
Préparation comptable
- Suivi de trésorerie - Rapprochement bancaire - Tenue échéancier clients/fournisseurs
- Relance d'impayés, gestion des contentieux
- Préparation des paiements fournisseurs ou tous prestataires, suivi des encaissements
- Saisie d'écriture comptable avec l'aval et sous la responsabilité de votre expert comptable
- D'autres services sont possibles dans le cadre d'une assistance sur site, comme l'aide à la préparation de tous les documents à remettre à votre cabinet comptable
Services aux particuliers et étudiants
- Rédaction lettre, CV, saisie d’un rapport de stage, d'une thèse, un mémoire
- Assistance aux démarches administratives (CAF, Sécurité Sociale, Impôts, Banque...)
- Classement de tous vos papiers et documents administratifs, ils peuvent être scannés et sauvegardés sur support informatique
Liste non exhaustive, toute autre demande sera étudiée
L'expérience de mon emploi précédent justifie la polyvalence des services proposés ci-dessus, ainsi que l'efficacité et la réactivité à les mettre en place.
